Hoe pak je je administratie aan? Nou zo!

administatie3

Loop je achter?
Februari is altijd de maand dat je veel jaaroverzichten binnen krijgt. Ik stop ze zelf altijd in een rood L-mapje zodat ik ze makkelijk terug kan vinden.Maar loop je achter met je thuisadministratie, of moet je altijd zoeken waar alle papieren zijn gebleven net wanneer je ze nodig hebt?
Dan heb ik hier een paar goede tips voor je.

Wat te doen.
Leg 4 brievenbakjes aan met lezen, betalen, reageren en archiveren.
Open elke dag je post en gooi de enveloppen bij het oud papier. Scan het formulier vluchtig en leg het in 1 van de brievenbakjes.

Krijg je een brief van je verzekeringmaatschappij doe hem in lezen.
Krijg je een acceptgiro van je eigen bijdrage van je ziektekostenverzekering doe hem in betalen.
Krijg je een geboortekaartje binnen en wil je een kaartje terug sturen doe hem in reageren.
Krijg je een nieuwe polisblad van je autoverzekering binnen doe hem in archiveren.

Kies een vast moment per week om de bakjes lezen,betalen en reageren af te handelen. Heb je last van uitstelgedrag zet de activiteit in je agenda. Een afspraak met je zelf is ook een afspraak.
Alles wat afgehandeld is en gearchiveerd dient te worden doe je in het bakje archiveren.

1 keer per maand ga je het bakje archief ten handen nemen.
Bekijk wat je daadwerkelijk moet bewaren en breng dat naar je thuisarchief.
Bekijk 1 keer per jaar je thuisarchief om te kijken wat ondertussen weg mag en wat je voor langere tijd moet bewaren
Veel succes!!

,

No comments yet.

Geef een reactie